近年來,張掖市民樂縣人民檢察院圍繞縣委中心工作大局,緊密結(jié)合新形勢下檢察檔案工作實際,以服務(wù)檢察中心工作為核心, 自覺履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”職責(zé),筑牢“管檔守檔用檔”思想根基,努力為檢察工作順利開展提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)和保障。
全面壓實檔案管理責(zé)任。嚴格按照“主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌推進抓建設(shè)、分管領(lǐng)導(dǎo)明確責(zé)任抓實施、業(yè)務(wù)骨干細化分工抓落實”的三級責(zé)任分工體系,優(yōu)先選用政治素質(zhì)好、責(zé)任心強、工作踏實認真的干警擔任檔案管理員,持續(xù)推動檔案管理工作規(guī)范運行。嚴格按照檔案規(guī)范化、安全化管理要求,堅持嚴字當頭,突出關(guān)鍵重點,全面優(yōu)化“人防、物防、技防”措施,強化辦案人員“事畢文歸,案結(jié)卷歸”意識,明確檔案收集整理、分類立卷、保管期限等流程,做到了操作統(tǒng)一、管理統(tǒng)一。
全面夯實檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。嚴格把好檔案收集、整理、保管、利用四個重要環(huán)節(jié),對照檔案工作規(guī)范化管理辦法相關(guān)要求,各科室認真收集整理業(yè)務(wù)相關(guān)檔案資料,及時對檔案進行歸檔整理,確保業(yè)務(wù)工作“清”“順”“準”。積極開展數(shù)字化檔案工作,建立檔案案卷和文件目錄電子數(shù)據(jù)庫,及時對檔案案卷進行電子掃描和數(shù)據(jù)化錄入,拓寬存儲方式和渠道,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、業(yè)務(wù)工作信息化、檔案管理科學(xué)化。不斷加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),持續(xù)更新完善相關(guān)配套設(shè)施設(shè)備,確保檔案各項工作高效運行。
全面提升檔案工作能力。牢固樹立“萬無一失、一失萬無”理念,把檔案工作責(zé)任落實在摳細節(jié)、抓小事、清死角、除隱患等環(huán)節(jié),不斷加強檔案安全綜合防范,確保檔案實體安全與信息安全。定期開展檔案“崗位大練兵、業(yè)務(wù)大比武”活動,通過“以干代訓(xùn)”“以老帶新”“手把手教業(yè)務(wù)”的方式,組織檔案工作人員現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí)并進行實地操作演練,努力提高工作技能,增強專業(yè)本領(lǐng),完成理論知識到實操技能的轉(zhuǎn)變。加大檔案工作人員的培訓(xùn)力度,積極學(xué)習(xí)檔案工作先進經(jīng)驗做法,進一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。